Términos y condiciones
T&C - Membresía Vet
De la MEMBRESIA VET
Somos KENZA PET STYLE SAC, identificados con RUC No. 20606848014 y con domicilio fiscal en Av. Del Ejercito 800 Int, 202, Miraflores, Lima – Perú. KENZA PET STYLE SAC es la persona jurídica titular de la marca WOOF SPAW, responsable de la prestación de los servicios integrales para mascotas, incluyendo medicina veterinaria, grooming & spa, actividades de Care & Play, servicios de salud preventiva y la comercialización de productos veterinarios especializados para su cuidado y calidad de vida.
Para efectos de estos Términos y Condiciones, cualquier mención a WOOF SPAW se entenderá como referencia a la Empresa que brinda dichos servicios bajo dicha marca comercial.
La MEMBRESÍA VET otorga a sus titulares acceso a beneficios, descuentos y condiciones preferenciales aplicables a los servicios y productos ofrecidos bajo la marca WOOF SPAW, conforme a lo establecido en el presente documento.
Al suscribirte a esta membresía, declaras haber leído, comprendido y aceptado los presentes Términos y Condiciones de Uso, los cuales regulan la relación entre el titular y WOOF SPAW, garantizando que cada servicio sea brindado con la calidad y el cuidado que nos caracteriza.
- Definiciones
- WOOF SPAW: Empresa que brinda los servicios veterinarios, grooming & spa, actividades de Care & Play y productos especializados para el cuidado y calidad de vida de las mascotas, bajo la marca WOOF SPAW.
- CLIENTE / USUARIO / TUTOR: la persona que adquiere servicios, productos o membresías de WOOF SPAW para su(s) mascota(s).
- MASCOTA / WOOFY: animal doméstico (perro/can) objeto del servicio prestado.
- MEMBRESÍA VET: plan de suscripción que da acceso a servicios, descuentos y beneficios específicos ofrecidos por WOOF SPAW.
- SITIO WEB: portal en línea oficial de WOOF SPAW para información de servicios, link de reservas y contacto. https://woofspawperu.com/
- CENTRAL TELEFÓNICA Y WHATSAPP: Para gestionar citas, servicios, historial y demás funciones establecidas por WOOF SPAW.
- Locales
WOOF SPAW ofrece los siguientes canales de atención:
- Establecimientos físicos en:
- José Toribio Polo 327, Tienda 201 y 202, Miraflores. (Centro Empresarial Soho Shop)
- Jorge Basadre 302, San Isidro. (Edificio América)
- Caminos del Inca 1320, Chacarilla, Santiago de Surco. (Edificio Caminos Boulevard)
con profesionales capacitados y equipamiento adecuado.
- Servicios
WOOF SPAW brinda sus servicios especializados a través de tres áreas principales:
- Grooming Salon & Boutique: servicios de estética, cuidado de imagen y venta de productos especializados para mascotas.
- Vet & Care: área veterinaria destinada a la prevención, diagnóstico, tratamiento y seguimiento de la salud de las mascotas, garantizando atención profesional y personalizada.
- Care & Play: espacio orientado al bienestar, socialización y recreación de las mascotas, en un entorno seguro y supervisado.
Todas estas áreas forman parte de la experiencia integral de WOOF SPAW, orientada a brindar bienestar y calidad de vida a cada mascota.
- MEMBRESÍA VET
- La vigencia de la MEMBRESÍA VET es de un (01) año contado a partir de la fecha de suscripción. La cobertura de la mascota afiliada inicia en la misma fecha de inscripción y concluye a las doce (12:00) horas del último día de vigencia.
- Los detalles (beneficios, cobertura, vigencia, descuentos) de cada membresía se informan claramente al momento de la contratación.
- La membresía puede renovarse automáticamente de manera anual, salvo que el cliente indique lo contrario con al menos 30 días de anticipación.
- En caso de cancelación, los servicios ya utilizados no son reembolsables, salvo lo que la ley disponga o lo que se especifique en el plan.
- Los descuentos de la MEMBRESIA VET no son acumulables con otras promociones o descuentos vigentes. La vigencia del beneficio está sujeta a la duración de la membresía.
- WOOF SPAW se reserva el derecho de introducir mejoras en los beneficios de la Membresía Vet, como descuentos u otros, las cuales se aplicarán de inmediato y en favor de todos los clientes, incluyendo los contratos vigentes.
- Cualquier modificación en el precio o en las condiciones de uso de la Membresía Vet será comunicada con una anticipación mínima de 30 días calendario y aplicará únicamente a partir de la renovación de la membresía, sin afectar los acuerdos que se encuentren vigentes durante su periodo contratado.
Activación y Formalización de la Membresía Vet: La Membresía Vet se activa con la confirmación del pago correspondiente. Para completar el registro, solicitamos la firma de la Ficha de Inscripción, un documento simple que nos permite mantener actualizada la información de cada mascota y asegurar la correcta aplicación de los beneficios de la membresía.
La ficha puede ser firmada directamente en el local por el tutor de la mascota o por un responsable debidamente autorizado.
En el caso de clientes que utilizan únicamente el servicio de movilidad, la ficha será enviada en físico junto con el servicio y podrá ser devuelta firmada en el momento más conveniente.
- Pago
- El pago por concepto de MEMBRESÍA VET es único y se realiza por adelantado. Este pago cubre la vigencia completa de la membresía y no está sujeto a reembolso, aun cuando la mascota afiliada no pueda hacer uso total o parcial de los beneficios durante dicho período.
- La vigencia de la MEMBRESIA VET es continua y no podrá ser suspendida, pausada ni congelada.
- Los pagos de membresías, servicios y productos se realizan mediante los métodos que WOOF SPAW determine: Tarjeta de Crédito/Débito, transferencia bancaria, billeteras digitales o efectivo.
- Los precios indicados incluyen los impuestos según la legislación vigente, salvo que se especifique lo contrario.
- Reservas, citas y atención
- Las citas se podrán programar mediante el link de reservas de la página web, WhatsApp, Central Telefónica (+51 981 549 121) o directamente en el establecimiento físico.
- Las cancelaciones o reprogramaciones de citas deben realizarse con al menos 48 horas de anticipación. En caso contrario, podrán aplicarse penalidades, las cuales corresponden únicamente a consultas veterinarias de especialidad y a procedimientos veterinarios.
- WOOF SPAW podrá rechazar o reprogramar citas únicamente en casos de fuerza mayor, desastres naturales o situaciones excepcionales que afecten la operatividad de una sede.
- Responsabilidad
- WOOF SPAW brinda todos sus servicios bajo estándares profesionales y sanitarios adecuados, de acuerdo con la normativa vigente. La responsabilidad directa se limita a los servicios efectivamente prestados, salvo en casos de negligencia grave o dolo comprobado. No será responsable por daños indirectos, pérdidas económicas o causas externas fuera de su control.
- Privacidad y datos personales
- WOOF SPAW recolecta y utiliza datos personales (propietario, mascota, historial clínico, etc.) para prestar sus servicios, gestionar membresías y mejorar la experiencia del usuario.
- Los datos serán tratados conforme a nuestra Política de Privacidad y Protección de Datos Personales publicada en nuestra página web (https://woofspawperu.com/) y conforme a la legislación peruana aplicable en protección de datos.
- El usuario tiene derecho de acceso, rectificación, cancelación u oposición del uso de los datos personales conforme lo permita la ley.
- Reclamos y quejas
Cualquier insatisfacción con el servicio o productos debe canalizarse mediante los canales oficiales:
- En nuestros establecimientos físicos.
- Central Telefónica o WhatsApp: +51 981 549 121.
- Correo Electrónico: contacto@woofspawperu.com
- Libro de Reclamaciones.
Se atenderán los reclamos dentro del plazo de 3 días hábiles tras su presentación.
WOOF SPAW se compromete a dar respuesta formal al usuario.
- Modificaciones
- En caso sea necesario, WOOF SPAW podrá actualizar estos Términos y Condiciones, siempre garantizando que las condiciones de la membresía vigente se respeten hasta el final de su periodo.
- De producirse alguna actualización, esta será publicada en el sitio web y/o comunicada al usuario con anticipación razonable. Las nuevas condiciones aplicarán únicamente a las renovaciones de la Membresía.
- Legislación aplicable y jurisdicción
- Estos Términos y Condiciones se regirán por las leyes de la República del Perú.
Cualquier controversia que surja estará sometida a los tribunales competentes de Lima.
A) BENEFICIOS DE LA MEMBRESIA
- Generales
La MEMBRESÍA VET incluye:
- Consultas veterinarias generales ilimitadas sin costo.
- Teleconsultas veterinarias generales ilimitadas sin costo.
- 01 Hemograma completo al año.
- 01 Vacuna Séxtuple al año.
- 01 Desparasitación interna al año.
- 01 Sesión Half Day en Care & Play.
Descuentos en:
- Sesiones de baño Bath & Brush y Deluxe.
- Tratamientos capilares en el área de grooming.
- Interconsultas en especialidades médicas.
- Exámenes de laboratorio.
- Procedimientos Médicos.
- Imagenología.
- (Medicinas, antipulgas, suplementos vitamínicos)
- Refuerzo en plan de vacunación.
- Exclusiones
- La MEMBRESÍA VET no incluye procedimientos quirúrgicos de emergencia o urgencia, ni tratamientos derivados de accidentes o enfermedades preexistentes.
- Las consultas y teleconsultas generales veterinarias no incluyen medicina alternativa o terapias no convencionales, ni consultas especializadas.
- La eutanasia y cremación se excluyen expresamente de esta membresía.
- WOOF SPAW facilitará informes médicos y resultados de laboratorio únicamente previa solicitud formal del cliente al correo designado, y serán remitidos dentro de un plazo máximo de tres (03) días hábiles desde la recepción de la solicitud (o una vez disponibles los resultados finales).
- La MEMBRESÍA VET no incluye el servicio de entrega a domicilio. En caso el cliente lo solicite, este tendrá un costo adicional, comunicado al momento de la solicitud. La cobertura del servicio de entrega a domicilio se encuentra limitada a las zonas previamente definidas por WOOF SPAW. La programación de la movilidad estará sujeta a disponibilidad de la misma y la entrega podría efectuarse al día siguiente.
- Descuentos
- El porcentaje de descuento a aplicar es de acuerdo con la siguiente tabla:
VACUNAS | DESCUENTO |
KC, RABBIES Y LEPTOSPIRA | 10% |
SERVICIOS | DESCUENTO |
BAÑOS (BATH & BRUSH Y DELUXE) de Lunes a Viernes | 20% |
BAÑOS (BATH & BRUSH Y DELUXE) Sábado y Domingo | 10% |
TRATAMIENTO CAPILAR | 15% |
ESPECIALIDADES MÉDICAS – NIVEL 1 | 5% |
ESPECIALIDADES MÉDICAS – NIVEL 2 | 10% |
PROCEDIMIENTOS MÉDICOS NIVEL 1 | 5% |
PROCEDIMIENTOS MÉDICOS NIVEL 2 | 10% |
IMAGENOLOGIA | 10% |
EXAMENES DE LABORATORIO | 10% |
FARMACIA | 5% |
- Consultas y teleconsultas
- Las consultas generales veterinarias, presenciales o virtuales, se deben agendar previamente por nuestros canales oficiales. No incluye las consultas de Especialidades Médicas.
- Las consultas y teleconsultas se programarán y brindarán únicamente dentro del horario de atención de cada sede, el cual se encuentra disponible en nuestra página web.
- Se recomienda llegar 10 minutos antes de la cita presencial o conectarse 5 minutos antes para teleconsultas para verificar audio, video e internet. WOOF SPAW no se responsabiliza por problemas técnicos durante la teleconsulta.
- Las cancelaciones o reprogramaciones se realizarán con al menos 24 horas de anticipación y estarán sujetas a disponibilidad de agenda.
- Las consultas y teleconsultas tendrán una duración máxima de 30 minutos, a excepción de aquellos casos en los que el paciente (Woofy) requiera una evaluación mas exhaustiva. Las teleconsultas no sustituyen una evaluación presencial si el médico veterinario lo considera necesario.
- La información compartida se usa exclusivamente para atención veterinaria y se mantiene confidencial.
- Hemograma, Vacuna Séxtuple y Desparasitación interna anual de la MEMBRESIA VET
- La MEMBRESÍA VET incluye, dentro de sus beneficios, la realización de un (01) hemograma, la aplicación de una (01) vacuna séxtuple y una (01) desparasitación interna al año. EL CLIENTE deberá hacer uso de estos beneficios en la sede que indicó en la ficha de inscripción.
- Para hacer uso del beneficio, el cliente deberá programar la cita y se recomienda presentar la cartilla de vacunación del Woofy afiliado.
- El médico veterinario informará los requisitos de preparación necesarios para la realización del hemograma.
- Sesión HALF DAY en Care & Play
En WOOF Care & Play garantizamos un ambiente 100% seguro, por eso requerimos para hacer uso de este beneficio, que todos los woofies cumplan con lo siguiente:
- Evaluación del comportamiento. Requisito para la inscripción a cualquiera de nuestras sesiones. Pago único, no reembolsable de S/50
- Certificados de vacunación.
- Desparasitación interna y externa al día.
- Este beneficio podrá disfrutarse únicamente en las instalaciones de Care & Play, ubicadas en la sede Miraflores (José Toribio Polo 327, Tienda 201, Centro Empresarial Soho Shop), de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m., sujeto a disponibilidad y previa cita.
- Servicios Grooming
- Los beneficios de la MEMBRESIA VET son aplicables para las sesiones de Bath & Brush y Deluxe en todas nuestras sedes.
- Se recomienda al CLIENTE llegar con una anticipación mínima de 10 minutos a la cita programada para realizar la revisión previa al baño.
- La atención en el área de Grooming se realiza previa cita. Los servicios programados de lunes a viernes cuentan con un 20% de descuento, mientras que los programados en sábado y domingo cuentan con un 10% de descuento. El descuento no aplica en días feriados.
- El descuento aplicable a los tratamientos capilares es del 15% sobre el precio de lista y es válido de lunes a domingo. El descuento no aplica en días feriados.
- Reprogramación y cancelación de citas: El cliente podrá cancelar o reprogramar su cita sin penalidad, siempre que lo comunique con una anticipación mínima de 24 horas.
- Por política de la empresa, WOOF SPAW no acorta la duración de los servicios ni reprograma citas por demoras del CLIENTE. En caso de retrasos significativos, y según la disponibilidad de agenda, algunos servicios podrán reprogramarse o dividirse en dos (02) o más sesiones, siempre que el intervalo entre ellas no exceda las doce (12) horas y previa coordinación con el CLIENTE. Asimismo, de acuerdo con la evaluación de nuestros especialistas, ciertos servicios que requieren mayor tiempo como, por ejemplo, la recuperación de manto mayor a grado 5, podrían necesitar una cita adicional. Todo esto será informado oportunamente al CLIENTE, priorizando siempre el bienestar de la mascota.
- Plan de vacunación
- La administración de vacunas estará cubierta únicamente cuando la mascota haya pasado una revisión veterinaria básica previa.
- Esta evaluación es obligatoria y tiene como finalidad confirmar que la mascota no presenta signos clínicos que puedan indicar un estado de salud comprometido, tales como vómitos, diarrea, decaimiento general, inapetencia u otros síntomas similares. En caso de detectarse alguno de estos signos durante la evaluación, la vacunación será pospuesta por razones de seguridad, y se recomendará una consulta veterinaria completa, la cual podrá estar sujeta a las condiciones y coberturas del plan contratado.
- En caso de tener alguna enfermedad preexistente, se deberá comunicar al médico veterinario.
- En el caso de viajes con mascotas, tanto a nivel nacional como internacional, nuestra área veterinaria ofrecerá apoyo en el cumplimiento de los requisitos sanitarios establecidos por las autoridades competentes del país o región de destino.
VACUNAS
- Vacuna Séxtuple: La aplicación de la vacuna séxtuple incluye combinaciones como DHPPi + RL Novibac o DHPPiCvL4 + Rabies Novibac, sujeto a disponibilidad de stock.
- Vacuna Leptospira: La aplicación de la vacuna Leptospira incluye la L4 Novibac y es administrada por vía subcutánea.
- Vacuna KC: La administración la vacuna KC es por vía intranasal. En este procedimiento se utiliza la vacuna Nobivac KC.
B) DE LAS ESPECIALIDADES MÉDICAS
- Generales
- Dependiendo de la especialidad médica se requerirán exámenes generales como, por ejemplo, hemograma completo, bioquímico completo (Rotor General Health, Rotor Equino, Rotor Pre-Surgical), ecografía abdominal y urianálisis para una correcta evaluación y diagnóstico.
- En caso de que el tutor o responsable ya cuente con exámenes sanguíneos recientes, estos no deben tener una antigüedad mayor a 30 días. La validez y suficiencia de dichos exámenes quedará sujeta a la evaluación del médico veterinario, quien podrá determinar si es necesario complementarlos con otros análisis.
- Exámenes adicionales: En algunos casos, el especialista podría requerir exámenes adicionales según los hallazgos clínicos obtenidos de la evaluación inicial con el especialista.
- Reserva de citas para consultas de especialidades médicas
- Para reservar una consulta especializada, es necesario realizar el pago total del servicio al momento de la reserva.
- Se recomienda presentarse con 10 a 15 minutos de anticipación respecto a la hora programada de la cita. La tolerancia máxima de espera después de la hora programada será de 10 min.
- En caso de no poder asistir o si desea reprogramar su cita, deberá comunicarlo con un mínimo de 48 horas de anticipación. Si la cancelación se realiza el mismo día de la cita, se retendrá el 100% del monto pagado como penalidad.
- En caso no se cumplan con las indicaciones previas para la consulta de especialidad médica, se deberá programar una nueva cita con un nuevo pago correspondiente.
- El descuento no aplica para los controles de las especialidades médicas.
- Entrega de resultados:
- La lectura de resultados puede programarse entre 24 y 48 horas después de la consulta médica, y se puede realizar de forma presencial o telefónica, previa coordinación.
- Toda comunicación del caso clínico, lectura de resultados y monitoreo del paciente será única y exclusivamente con el tutor que la familia designe como responsable, no se brindará información a terceras personas.
Especialidades Nivel 1
a) Consulta Especializada Cardiológica
- Electrocardiograma digital
- Ecocardiografía bidimensional
- Ecocardiografía Doppler
b) Consulta especializada dermatológica con exámenes
- Citología de piel y oídos
- Examen con lampara de Wood
- Raspado cutáneo
Especialidades Nivel 2
c) Consulta Nutricional:
Antes de establecer un plan nutricional adecuado, se requiere realizar los estudios generales (Revisar ESPECIALIDADES MEDICAS/Generales) además se solicitará examen coproparasitológico completo. Estos análisis permiten evaluar de forma integral el estado de salud del paciente, garantizando que la dieta propuesta sea la más adecuada para sus necesidades.
La elaboración y entrega del plan nutricional puede demorar entre 5 y 7 días hábiles, una vez obtenidos y analizados todos los resultados clínicos.
d) Consulta Etológica:
La consulta podrá realizarse en el domicilio o en las instalaciones de WOOF SPAW, según la condición del paciente. En casos de Woofies reactivos o nerviosos, el lugar de atención se definirá en coordinación entre el área de veterinaria y el tutor.
e) Consulta Neurológica y Traumatológica:
Antes de agendar la cita, es necesario realizar estudios médicos previos que incluyan radiografías a la zona afectada, tomografía o resonancia magnética.
f) Consulta Odontológica:
Dependiendo de la evaluación, el especialista podría requerir exámenes adicionales según los hallazgos clínicos como radiografías de cabeza o intraorales.
g) Consulta Oncológica:
Antes de agendar la cita, es indispensable realizar estudios generales y estudios adicionales como radiografías, tomografías; dependiendo del caso y siempre previa evaluación del médico veterinario. Estos estudios permiten al especialista contar con una visión general del estado del paciente.
h) Consulta Oftalmológica:
La consulta Oftalmológica incluye los siguientes exámenes:
- Registro Macro- fotográfico
- Neurooftalmología (estado visual)
- Test de Schirmer (medición de lágrimas)
- Tinción de fluoresceína (descarte de ulceras)
- Tonometría (descarte de glaucoma)
- Oftalmoscopia (descarte de cataratas)
C. DE LOS PROCEDIMIENTOS MÉDICOS
- Generales
- El tutor o responsable deberá presentarse entre 10 y 15 minutos antes de la hora programada para la cita, a fin de cumplir con el cronograma establecido.
- Si la cancelación se realiza el mismo día de la cita, se retendrá el 50% del monto pagado como penalidad. El saldo restante quedará como crédito a favor del paciente, utilizable en cualquier otro servicio del establecimiento.
- En caso el tutor o responsable no cumplan con las indicaciones recomendadas para la preparación del paciente frente al estudio complementario que se vaya a realizar o el mismo día de la cirugía lo cual desencadene en la reprogramación de la cita, se cobrará la penalidad del 100%.
- La lectura de resultados sanguíneos y/o informes de estudios complementarios, se programará de 48 a 72 horas después de la consulta médica, puede ser de forma presencial o telefónica, previa coordinación.
- En caso de mascotas agresivas o que no permitan su manejo, la empresa se reserva el derecho de decidir el mejor protocolo para su manipulación. Cualquier servicio adicional no está incluido en el procedimiento pagado (sedación, uso de ansiolíticos, etc.).
- Consentimiento informado
- Todo procedimiento requiere la firma obligatoria del formulario de consentimiento informado por parte del tutor legal del paciente.
- No se aceptarán firmas de otros miembros de la familia o terceros, salvo que presenten la documentación legal que respalde su autoridad para tomar decisiones en nombre del tutor.
- Sin el formulario de consentimiento debidamente firmado, no se procederá con el procedimiento en ninguna circunstancia.
- Anestesia inhalatoria
- Todo procedimiento que requiera anestesia general ya sea quirúrgico o diagnóstico, está sujeto a protocolos estrictos de evaluación preanestésica, con el objetivo de garantizar la seguridad y el bienestar del paciente.
- Antes de someter a un paciente a anestesia general, se debe realizar de manera obligatoria una consulta médica con evaluación física completa, además de: Exámenes sanguíneos y/o estudios complementarios (chequeo cardiológico, radiografías torácicas u otros, según criterio médico)
- La cita para toma de muestras sanguíneas y estudios adicionales puede ser agendada el mismo día de la consulta médica.
- Si se encontrara algún valor sanguíneo fuera del rango normal o el médico especialista reportara algún hallazgo en el examen complementario realizado que requiera tratamiento, primero se brindará el tratamiento que requiera por el tiempo que se indique y después se tendría que agendar nuevamente un control y coordinar repetir el examen sanguíneo y/o estudio complementario
- Para proceder con cualquier procedimiento que implique anestesia general, será obligatorio que el tutor o responsable firme uno o varios documentos de consentimiento informado relacionados con: La sedación, la anestesia general y/o el procedimiento respectivo. No podrá realizarse sin la firma de toda la documentación requerida.
- El precio del servicio de anestesia general y/o sedación se determina en función del peso actual del paciente y la duración estimada del procedimiento. El costo base cubre hasta una hora de anestesia. En caso de que el procedimiento se extienda más allá de ese tiempo, se aplicará un cargo adicional proporcional tanto al tiempo excedente como al peso del paciente.
- El tutor o responsable será informado previamente del costo total estimado, incluyendo cualquier posible recargo adicional, al momento de confirmar el presupuesto.
- Todo procedimiento bajo anestesia general conlleva ciertos riesgos inherentes, entre ellos: vómitos o aspiración, reacciones alérgicas o anafilácticas, hipotensión (presión arterial baja) o hipertensión (presión alta), problemas respiratorios, arritmias o complicaciones cardíacas, hipotermia o hipertermia, reacciones adversas a los anestésicos y complicaciones durante la recuperación
- El riesgo anestésico se clasifica según los criterios de la Asociación Americana de Anestesistas (ASA), y será evaluado y explicado por el médico veterinario responsable, quien también responderá cualquier duda del tutor o responsable antes del procedimiento.
Procedimientos Médicos Nivel 1 – PROCEDIMIENTOS QUIRÚRGICOS
- Generales
- Sí durante la evaluación prequirúrgica se detectan valores sanguíneos fuera de rango o hallazgos relevantes en estudios complementarios, se pospondrá el procedimiento hasta que el paciente reciba el tratamiento adecuado. Una vez completado, se deberá agendar una nueva consulta de control y repetir los estudios necesarios.
- Para la realización de cualquier procedimiento quirúrgico, será obligatoria la firma de los documentos de autorización correspondientes, incluyendo los relacionados con la intervención quirúrgica, sedación y anestesia inhalatoria por parte del tutor o responsable del paciente.
- El procedimiento no podrá llevarse a cabo, bajo ninguna circunstancia, hasta que toda la documentación requerida haya sido correctamente llenada, firmada y entregada al personal veterinario.
- En caso de que el paciente sea derivado por otro médico tratante y cuente con una orden de cirugía externa, WOOF SPAW procederá únicamente después de realizar su propia evaluación prequirúrgica y confirmar que cumple con los protocolos internos. Bajo ningún concepto se realizan procedimientos sin la validación médica del equipo veterinario de WOOF SPAW.
- Castración y Esterilización:
a) Por motivos de seguridad y bienestar del paciente, estos procedimientos requieren obligatoriamente una consulta médica previa. Durante esta evaluación física, el médico veterinario valorará el estado general del paciente y determinará los exámenes sanguíneos y/o estudios complementarios necesarios para asegurar que el procedimiento pueda realizarse de manera segura. Estos estudios forman parte del chequeo preoperatorio y son fundamentales para prevenir complicaciones durante y después de la cirugía.
b) La cita para la toma de muestras sanguíneas y/o la realización de estudios complementarios podrá agendarse el mismo día de la consulta médica. Las indicaciones necesarias para la preparación del paciente serán enviadas exclusivamente al tutor o responsable a través del WhatsApp (+51) 908871045, con el fin de asegurar una correcta realización de los exámenes.
c) Si el paciente requiere la realización de estudios complementarios (como ecografía, radiografía, electrocardiograma, entre otros), el tutor deberá abonar el 100% del costo del servicio por adelantado para poder reservar la cita correspondiente.
d) En caso de que los resultados de los exámenes revelen valores fuera del rango y/o se detecte algún hallazgo que requiera tratamiento previo, el procedimiento quirúrgico será postergado temporalmente y se brindará el tratamiento necesario durante el tiempo indicado por el profesional. Finalizado ese proceso, se deberá agendar un nuevo control y coordinar la repetición de los exámenes sanguíneos y/o estudios complementarios pertinentes para garantizar condiciones seguras para la cirugía. Estos procedimientos no están contemplados dentro de la evaluación inicial, por lo que serán reprogramados y cotizados como servicios independientes.
- Profilaxis dental y exodoncia
El procedimiento de profilaxis dental (limpieza profesional dental) está disponible para los pacientes que lo requieran. Para garantizar la seguridad y efectividad del tratamiento, se deberán cumplir los siguientes pasos y condiciones:
a) Todo paciente que vaya a ser sometido a una profilaxis dental deberá pasar por una consulta médica general previa. Durante esta evaluación física, se clasificará el grado de enfermedad dental y, en base a ello, el médico determinará si es necesario derivar al paciente a una consulta odontológica especializada.
b) La profilaxis dental se realiza con anestesia intravenosa e inhalatoria, se utiliza un equipo de ultrasonido, lo que permite una limpieza profunda y segura para la mascota.
c) Será obligatorio realizar el chequeo prequirúrgico que incluye exámenes sanguíneos y, si se considera necesario, estudios complementarios (cardiológicos, radiológicos, etc.).
d) La cita para la toma de muestras podrá agendarse el mismo día de la consulta médica. Las indicaciones de preparación se enviarán exclusivamente al tutor o responsable del paciente por WhatsApp al +51908871045.
e) Si el paciente requiere la intervención de un médico especialista externo, el tutor deberá abonar el 100% del costo del servicio por adelantado para programar la cita.
f) La extracción quirúrgica de piezas dentales sólo se realizará si ha sido previamente recomendado por el médico tratante y autorizada por el propietario, en base a una evaluación previa y durante el procedimiento.
g) La profilaxis dental y/o exodoncia no requieren internamiento obligatorio. Sin embargo, en casos que incluyen extracciones dentales (exodoncia), el médico veterinario podrá sugerir el internamiento temporal del paciente en nuestras instalaciones para un manejo más adecuado del dolor postoperatorio y monitoreo, el cual tendrá un costo adicional y á se deberá ser autorizado por el tutor o responsable.
Procedimientos Médicos Nivel 2
1. Sondaje Urinario
El procedimiento de sondaje urinario deberá contar con la orden expresa de un médico veterinario, emitida tras una consulta médica previa.
El sondaje urinario se realizará únicamente en los siguientes casos: desobstrucción urinaria leve o moderada, siempre que el paciente esté médicamente apto y toma de muestra para urianálisis.
Quedan expresamente excluidos los siguientes escenarios:
- Pacientes en estado de emergencia o en internamiento, casos que requieran fijación de la sonda urinaria, procedimientos que impliquen lavados vesicales, casos de obstrucción urinaria severa o con riesgo de ruptura uretral, según evaluación médica, pacientes que requieran sedación para realizar el procedimiento. No se fijará la sonda ni se realizarán lavados vesicales.
- En caso de toma de muestras, el médico evaluará previamente la capacidad de la vejiga y solo procederá si ésta contiene una cantidad suficiente de orina. La evaluación se realiza por medio de la palpación, en casos como pacientes obesos, nerviosos o difíciles de manipular, se reprogramará el procedimiento.
- El procedimiento será manejado con técnica de asepsia adecuada, siguiendo los protocolos clínicos establecidos.
- De no contar con muestra suficiente, el procedimiento será reprogramado.
2. Curación de Heridas
Este servicio abarca la atención de lesiones superficiales (Simple: hasta 5 cm y de limpieza breve) y también de heridas más profundas, extensas o complejas, según evaluación del médico veterinario.
Incluye:
- Limpieza de la zona afectada con los materiales necesarios.
- Aplicación de crema tópica de uso veterinario.
- Vendaje simple cuando corresponda.
- Rasurado alrededor de la herida para mantener asepsia (3 a 5 cm, según el caso).
Consideraciones:
- El rasurado es indispensable; si el tutor no lo autoriza, asume la responsabilidad de posibles complicaciones y el médico puede optar por no realizar el procedimiento.
- Materiales especiales (ej. parches de miel de manuka) deben ser cubiertos por el tutor.
3. Retiro de puntos
- El procedimiento de retiro de puntos solo se realizará previa evaluación médica y con la autorización del médico veterinario tratante. En ninguna situación se procederá por decisión del tutor de la mascota.
- El pago del servicio incluye la limpieza previa y posterior inmediata de la zona y el retiro de la sutura. No incluye productos necesarios para limpieza en casa, los cuales deben ser adquiridos por el propietario.
- La empresa no asume responsabilidad por lesiones causadas por manipulación incorrecta de la herida quirúrgica, previo o posterior al retiro de puntos, lo cual incluye, pero no se restringe a: falta de limpiezas tópicas, falta de controles médicos, ausencia de uso de collar isabelino/faja quirúrgica, entre otros.
- En el caso de heridas quirúrgicas infectadas, inflamadas o de cierre incompleto, el médico veterinario optará por el tratamiento más adecuado y reagendará el procedimiento de retiro de puntos según su criterio.
- Aquellos pacientes cuya cirugía haya sido realizada de manera externa (en otro centro veterinario) y deseen realizar el retiro de puntos en nuestras instalaciones, deberán programar previamente una cita para consulta médica con la finalidad realizar una revisión más profunda del área y corroborar el estado post – quirúrgico del paciente.
D) IMAGENOLOGÍA
- Generales
- Las indicaciones para la preparación del paciente serán comunicadas exclusivamente al tutor o responsable a través de WhatsApp +51908871045.
- El estudio no podrá realizarse hasta que toda la documentación requerida haya sido debidamente firmada.
- En animales muy nerviosos, inquietos o agresivos, puede ser necesaria la sedación para garantizar la inmovilidad durante el procedimiento. Esta posibilidad debe ser informada anticipadamente por el tutor al momento de solicitar la cita, para poder presupuestar correctamente los exámenes sanguíneos y el protocolo de sedación. En caso lo requiera se informará previamente y se agregará el costo adicional.
- Los servicios de imágenes pueden ser tercerizados.
- Ecografía Abdominal, Tórax, Cuello
La ecografía abdominal es un estudio complementario que forma parte de la atención especializada ofrecida dentro de esta membresía o seguro, y solo podrá ser indicada por el médico tratante, en función del diagnóstico presuntivo, y no se realiza a solicitud directa del tutor o responsable.
Se deberán cumplir con las siguientes indicaciones:
- El paciente debe guardar un ayuno de sólidos entre 8 y 12 horas previas al examen. La duración del ayuno puede variar según la edad, raza y condición clínica, previamente indicado por el médico tratante.
- Se recomienda que el paciente no orine mínimo 2 horas antes del procedimiento, especialmente si se sospecha de alguna afección en la vejiga, ya que facilita una mejor evaluación ecográfica.
- Se deberá realizar el rasurado en la zona abdominal u otras zonas que deban ser examinadas, ya que permite una correcta visualización interna, con el fin de asegurar un contacto óptimo entre el transductor y la piel.
- Es responsabilidad del tutor informar sobre cualquier condición médica preexistente del paciente. La ecografía abdominal requiere que el Woofy permanezca en posición de decúbito dorsal (acostado boca arriba) durante un periodo estimado de 20 a 60 minutos, según la complejidad del estudio.
- La cita se confirmará únicamente tras el abono del 100% del valor del servicio.
- Si el procedimiento ecográfico requiere sedación, será indispensable la firma de uno o varios documentos de autorización por parte del tutor o responsable del paciente.
- Radiografías Generales e intraorales
- El médico tratante es quien determina la toma y tipo de placas radiográficas.
- En caso sea necesaria la sedación del paciente para la toma de alguna placa radiográfica en particular, sólo se requerirá que esté en ayunas de 8 a 12 horas (las horas de ayuno pueden en función a la edad y raza de cada paciente).
- Para la realización de la toma de placa(s) radiográfica(s) intraoral(es) que requieran la anestesia general del paciente, será necesario la firma de uno o varios documentos por parte de tutor o responsable y no se podrá exigir la realización del servicio hasta que el o los documentos requeridos no estén firmados.
E) EXÁMENES DE LABORATORIO Y DIAGNÓSTICO
- Generales
- Todos los exámenes serán realizados únicamente bajo indicación médica veterinaria, según evaluación clínica del paciente.
- La membresía no cubre exámenes solicitados sin justificación médica o a solicitud directa del tutor.
- No se garantiza la entrega inmediata de resultados. Los tiempos indicados son estimados y pueden extenderse en función del procesamiento en laboratorio o complejidad del caso.
- Las indicaciones de preparación del paciente (ayuno, recolección de muestras, suspensión de medicamentos, etc.) serán comunicadas por el médico veterinario a través de WhatsApp +51908871045. o presencialmente durante la consulta.
- Si el tutor no cumple con las indicaciones previas y esto impide la toma del examen, se reprogramará la cita y podrá aplicarse el cargo por consulta veterinaria.
- Los servicios de laboratorio pueden ser tercerizados.
- El descuento aplica sobre los siguientes exámenes de laboratorio:
- Hemograma: los resultados se pueden entregar dentro de las 24 y 48 horas posteriores al examen.
- Hemograma Manual.
- Bioquímico: Incluye General Health Rotor (ALB. ALP, ALT, AST, A/G, BUN, CREA, GGT, GLOB, GLU, PHOS, K, Na, TB, TC, TP), Pre-Surgical Rotor (ALB. ALP, ALT, A/G, BUN, BUN/CREA, CREA, GLOB, GLU, TP),
- Urianálisis: sólo por recolección. No incluye cistocentesis (punción ecoguiada),
- Coproparasitológico seriado: 3 muestras en diferentes lapsos de tiempo.
- Coproparasitológico Completo.
- Citologías (oídos, piel, vaginal): Los resultados se pueden entregar dentro de las 24 y 72 horas posteriores al examen.
- Cultivo de orina, piel, oídos y vaginal: lo resultados pueden demorar entre 7 a 10 días calendario.
- Citologías de Masas patológicas (PAF, PAAF, Impronta): los resultados pueden demorar de 10 a 15 días.
- Test de descarte (SNAP 4DX Idexx/Anigen, Parvovirus, Distemper)
- Frotis Sanguíneo
- Lipasa Pancreática Canina (cPL)
- Medición de Progesterona
- Leptospira (MAT)
- Toxoplasma
- Elisas (T4 total, TSH, LH, Leptospira (Ag))
- Test de Shirmer.
F) FARMACIA
- El descuento aplicable en Farmacia es exclusivo para los titulares de la MEMBRESÍA VET y se otorga sobre el precio de lista vigente al momento de la compra.
- El beneficio es de uso personal y exclusivo para las mascotas afiliadas a la Membresía, aplicable únicamente a las recetas emitidas por nuestros médicos veterinarios.El descuento se aplicará sobre medicinas.
- No es acumulable con otras promociones, campañas o descuentos especiales.
- El descuento no aplica a productos ya rebajados o en liquidación.
T&C - Adelanto para el agendamiento de citas
Con la finalidad de brindar un servicio organizado, puntual y de calidad para todos nuestros clientes y woofies, Woof Spaw establece los siguientes términos y condiciones aplicables al adelanto para el agendamiento de citas:
1) Adelanto obligatorio
1.1. Para confirmar cualquier cita es obligatorio realizar un adelanto de S/30.00 (treinta soles).
1.2. El adelanto se considera una reserva de cupo, no un pago total del servicio.
1.3. El saldo restante se abonará el mismo día de la atención, de acuerdo al monto total del servicio autorizado por el tutor.
2) Confirmación de la cita
2.1. La cita se considera confirmada únicamente una vez realizado el adelanto y validado por Woof Spaw.
2.2. Sin adelanto, la cita no será registrada ni garantizada.
3) Puntualidad y tolerancia
3.1. Se establece una tolerancia máxima de 10 minutos respecto a la hora programada.
3.2. Transcurrido este tiempo sin que el cliente o el woofy se presenten, la cita se dará por perdida automáticamente.
4) Pérdida de cita y no reembolso
En caso de no presentarse dentro del tiempo de tolerancia establecido:
4.2. La cita será cancelada.
4.3. El adelanto no será reembolsable.
4.4. El adelanto tampoco será transferible a otra fecha o servicio.
5) Reprogramaciones
5.1. Las reprogramaciones deberán solicitarse con anticipación mínima de 24 horas antes de la cita.
5.2. Las reprogramaciones están sujetas a disponibilidad.
5.3. De no cumplirse el plazo indicado, se aplicará la política de pérdida de cita.
6) Cancelaciones
6.1. Las cancelaciones realizadas con menos de 24 horas de anticipación no generan devolución del adelanto.
7) Canales oficiales
7.1. Toda coordinación, confirmación o modificación de citas deberá realizarse únicamente por WhatsApp al número 981 549 121.
7.2. Woof Spaw no se responsabiliza por coordinaciones realizadas fuera de dicho canal.
8) Aceptación de términos y condiciones
8.1. Al realizar el adelanto, el cliente declara haber leído, entendido y aceptado la totalidad de estos términos y condiciones.
T&C - Woofy Party
1. RESERVAS Y PAGOS
• Las reservas se realizan únicamente a través de WhatsApp al +51 981 549 121 y de manera presencial en el local.
• Las reservas deben efectuarse con un mínimo de 7 días de anticipación. La reserva se considerará confirmada una vez validada la fecha y el horario por WOOF SPAW, y estará sujeta a la disponibilidad del local.
• La decoración no está incluida; en caso de requerirse, tendrá un costo adicional y deberá coordinarse previamente.
• Para confirmar la reserva, el cliente deberá abonar el 50% del precio total. El saldo restante deberá cancelarse como máximo 1 día antes del evento.
• El pago no es reembolsable, sin embargo, se permite reprogramar la celebración una sola vez, sujeta a la disponibilidad del local.
2. USO DEL ESPACIO Y AFORO
• El tiempo máximo asignado para el evento es de 2 horas, el cual finaliza estrictamente a la hora pactada.
• El local podrá ser entregado hasta 1 hora antes para fines de decoración, previa solicitud y coordinación con WOOF SPAW.
• Capacidad: entre 6 y 8 woofies, dependiendo de su tamaño, así como sus respectivos tutores. La inclusión de woofies adicionales requerirá aprobación previa y podrá generar un costo adicional.
3. RESPONSABILIDAD Y NORMAS DE CONDUCTA
• Los tutores son responsables de la conducta de sus woofies y de cualquier daño que estos puedan ocasionar a otros woofies, personas o a las instalaciones.
• Los tutores deberán cubrir los costos de reparación por los daños ocasionados durante su permanencia en el local.
• Todos los woofies deberán ingresar y retirarse del área del evento obligatoriamente con correa y arnés, collar o pechera, correctamente colocados y asegurados.
• Se prohíbe el ingreso de woofies con comportamiento agresivo o que no se encuentren debidamente socializados.
4. ALIMENTOS, BEBIDAS Y RUIDO
• Solo se permite el ingreso de alimentos para consumo humano con autorización previa de WOOF SPAW.
• El cliente y los tutores deberán evitar el ingreso y consumo de alimentos peligrosos para los woofies, tales como chocolate, cebolla, u otros similares.
• El consumo de alimentos y bebidas deberá realizarse únicamente en las áreas designadas para dicho fin.
• Los equipos de sonido están permitidos si el volumen es moderado y no afecta a otros clientes o vecinos.
5. DECORACIÓN, LIMPIEZA Y ACCESO DEL PERSONAL
• Está terminantemente prohibido el uso de objetos peligrosos, tales como espumas, humo, bombardas, fuegos artificiales u otros similares, tanto dentro como fuera del local, incluyendo áreas de acceso, ingreso y alrededores.
• No se permite clavar, engrapar, atornillar ni pegar objetos en paredes, pisos u otras superficies del local.
• WOOF SPAW realizará la limpieza general posterior al evento; no obstante, los tutores deberán evitar la generación de residuos excesivos o daños significativos al espacio.
• El personal de WOOF SPAW podrá ingresar al área del evento para verificar el cumplimiento de los términos y condiciones de uso del espacio. Asimismo, se enviará un recordatorio 15 minutos antes de la finalización del tiempo pactado.
6. IMÁGENES, MODIFICACIONES Y SUBARRENDAMIENTO
• WOOF SPAW podrá utilizar imágenes y/o videos del evento con fines promocionales, previa solicitud de consentimiento al responsable de la reserva.
• WOOF SPAW se reserva el derecho de modificar uno o más de los presentes términos y condiciones, siempre que dichos cambios sean comunicados al cliente con la debida anticipación y no afecten la naturaleza del contrato.
• El espacio deberá utilizarse exclusivamente para fines de disfrute y esparcimiento. Queda prohibido el subarrendamiento, así como su uso para fines lucrativos y/o promocionales externos a WOOF SPAW.
7. SITUACIONES EXCEPCIONALES Y EMERGENCIAS
• WOOF SPAW no será responsable por la cancelación o modificación de la celebración debido a situaciones de fuerza mayor, como desastres naturales u otras circunstancias imprevistas que impidan su realización. En estos casos, el evento se podrá reprogramar.
• WOOF SPAW no se hará responsable por incidentes que involucren emergencias de salud para los woofies o sus dueños durante el evento. Sin embargo, nuestro equipo brindará primeros auxilios y contactará al servicio veterinario o de emergencia en caso sea solicitado. Los dueños serán notificados de inmediato y serán responsables de cualquier costo asociado con la atención de emergencia.
T&C - Flyer Nueva Sede - 15% dcto
*Válido solo para su primera visita a Woof Spaw en cualquiera de nuestras sedes.
*No es aplicable sobre otro descuento y/o promociones.
*No válido para sábados, domingos, ni feriados.
*Previa cita y sujeto a disponibilidad.
*No aplica para adicionales como peluquería, tratamientos capilares y styling.
*Solo aplica para Consulta Veterinaria General.
*Si se requiere exámenes posteriores se añadirá el costo correspondiente.
*No incluye consultas de urgencias y/o emergencias.
*Solo aplica para sesiones Half Day y Full Day.
*No incluye el test conductual.
T&C - Generales Woof Spaw
SOBRE WOOF SPAW
WOOF SPAW es un centro especializado en el bienestar y cuidado integral de los woofies (perros), ofreciendo servicios de Grooming, Veterinaria y Guardería.
Nuestro compromiso es brindar una experiencia de alta calidad con un enfoque profesional y personalizado.
SOBRE NUESTROS SERVICIOS
WOOF SPAW brinda los siguientes servicios especializados:
• Grooming & Spa.
• Vet & Care.
• Care & Play.
REQUISITOS Y POLÍTICAS DE SERVICIO
Para acceder a nuestros servicios:
• No se admitirán woofies con signos de enfermedad contagiosa o agresividad extrema.
• Para la atención en Grooming & Spa y Care & Play, se requiere una evaluación previa por parte de nuestro equipo especializado.
POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y RESPONSABILIDAD
WOOF SPAW prioriza el bienestar de cada woofy y cuenta con protocolos para la seguridad y manejo adecuado de las mascotas.
• No nos hacemos responsables por condiciones médicas preexistentes que puedan agravarse durante la estadía o servicios. Sin embargo, nuestro equipo en general brindará la mejor asistencia posible dentro de nuestras capacidades.
• Ante cualquier incidente inesperado, evaluaremos el caso considerando todos los factores involucrados. Dependiendo de la situación, y tras una revisión detallada, se aplicará un criterio de responsabilidad compartida entre WOOF SPAW y el propietario del woofy. La proporción de esta responsabilidad se determinará según la complejidad del caso y la intervención de las partes involucradas, garantizando una solución justa y equitativa.
POLÍTICA DE REEMBOLSOS Y DEVOLUCIONES
1. GENERALIDADES
En WOOF SPAW, estamos comprometidos con brindar un servicio de calidad para el bienestar de nuestros woofies y la satisfacción de nuestros clientes. Nuestra política de reembolsos y devoluciones establece los lineamientos para casos en los que sea necesario solicitar una compensación, ya sea por productos o servicios adquiridos.
2. REEMBOLSOS Y DEVOLUCIONES DE SERVICIOS
2.1. Servicios no utilizados
• Si un cliente ha pagado por un servicio y no lo ha utilizado, podrá solicitar un reembolso total o parcial, sujeto a evaluación.
• Para solicitar un reembolso, el cliente debe presentar la solicitud con al menos 24 horas de anticipación a la cita programada.
• No se realizará ningún reembolso por cancelaciones efectuadas el mismo día de la cita ni con posterioridad
2.2. Cancelaciones por parte de WOOF SPAW
En caso de cancelación por parte de WOOF SPAW debido a fuerza mayor (ejemplo: cortes de luz, problemas operativos en la sede, emergencia veterinaria), se reprogramará el servicio sin costo adicional o se realizará un reembolso completo.
2.3. Servicios no reembolsables
• Los servicios de cirugía, hospitalización y procedimientos veterinarios no son reembolsables una vez confirmados. Adicionalmente, este pago no puede ser aplicado a otro servicio o producto.
• No se realizarán reembolsos si el cliente decide cancelar un servicio en proceso.
3. REEMBOLSOS Y DEVOLUCIONES DE PRODUCTOS (PETSHOP)
3.1. Productos con posibilidad de devolución
• El producto debe estar en perfectas condiciones, sin uso y en su empaque original.
• Se aceptarán devoluciones de productos en un plazo máximo de 7 días hábiles desde la fecha de compra.
• Transcurrido el plazo de 7 días desde la compra y el producto se encuentra en óptimas condiciones, este ya no calificará para un reembolso, por lo que procederemos a emitir una Nota de Crédito por el valor total del producto, la que podrá ser utilizada para adquirir otro producto dentro de WOOF SPAW. En caso de que el nuevo producto seleccionado tenga un precio mayor, el cliente deberá abonar la diferencia correspondiente.
• Algunos productos de nuestra tienda de mascotas (Pet Shop) están sujetos a las políticas de devolución específicas de sus respectivas marcas. En estos casos, se aplicarán las condiciones establecidas por cada fabricante o proveedor.
• No se aceptarán devoluciones de productos de higiene, alimentos abiertos o productos personalizados.
3.2. Productos con garantía
• En caso de productos defectuosos, el cliente podrá optar por un cambio o una Nota de Crédito para reembolso.
• Si el producto presenta una falla atribuible a WOOF SPAW, se procederá con el reembolso total o cambio del producto.
4. PRODUCTOS NO REEMBOLSABLES
• Productos de farmacia y de uso veterinarios: Los productos de farmacia, antipulgas, suplementos y demás productos veterinarios no aplican a devolución ni reembolso, debido a que son bienes de uso sanitario y de manipulación sensible.
• Productos cosméticos: Los productos cosméticos, como shampoos, acondicionadores, bloqueadores solares y entre otros artículos de cuidado estético, no aplican a devolución ni reembolso por tratarse de bienes de uso sanitario y de manipulación sensible.
• Alimentos y snacks: Los alimentos y snacks para mascotas no aplican a devolución ni reembolso, dado que son productos perecibles y de consumo directo.
• Productos personalizados.
5. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR UN REEMBOLSO O DEVOLUCIÓN
El cliente deberá enviar una solicitud vía correo electrónico a contacto@woofspawperu.com indicando los siguientes datos:
– Nombre completo del cliente.
– Nombre del Woofy.
– Fecha de compra y número de Boleta/Factura de compra.
– Razón de la solicitud y evidencia (si aplica).
WOOF SPAW evaluará la solicitud y responderá en un plazo máximo de 7 días hábiles.
Si la solicitud es aprobada, el reembolso se realizará a través del mismo método de pago utilizado en un plazo de 7 días hábiles.
No se realizarán reembolsos por servicios brindados por terceros, incluyendo las consultas de Especialidad Médica.
• Si el cliente cancela una consulta de Especialidad Médica fuera del plazo otorgado o el mismo día de la cita, no se aplicará reembolso ni se generará Nota de Crédito, ya que la reserva implica el bloqueo del tiempo del especialista y su compensación correspondiente. Cabe precisar que cada especialidad cuenta con sus propios términos y condiciones respecto a plazos de cancelación y políticas de reembolso.
• Se recomienda a los clientes programar las citas de Especialidad Médica con seguridad. En caso de requerir una reprogramación, deberán comunicarlo con al menos 48 horas de anticipación para evaluar las opciones disponibles.
POLÍTICA DE USO DE GIFT CARDS
El Gift Card es un medio de pago prepagado que permite al cliente adquirir servicios o productos hasta por el monto previamente cargado. Su valor se utiliza como forma de pago dentro de las condiciones establecidas por la empresa y no constituye dinero en efectivo ni genera saldos a favor.
• Son intransferibles y no reembolsables.
• No pueden ser canjeadas por dinero en efectivo sin excepción.
• La Gift Card debe ser utilizada en una sola transacción y por el monto total. Si el servicio elegido es de menor valor, no generará saldo a favor ni devolución de dinero.
• La vigencia de la Gift Card es de 12 meses desde la fecha de compra. Vencido este plazo, no podrá ser utilizada.
• La Gift Card puede ser utilizada en cualquiera de nuestras sedes y servicios, sujetos a disponibilidad.
FOTOGRAFÍA Y USO DE IMAGEN
WOOF SPAW captura imágenes de los woofies durante sus sesiones para enviarlas a sus dueños y compartirlas en redes sociales.
Al contratar nuestros servicios, el cliente otorga consentimiento para el uso de estas
imágenes con fines promocionales. En caso de no autorizarlo, deberá comunicarlo previamente de manera escrita a través del correo contacto@woofspawperu.com
MANEJO DE DATOS PERSONALES
WOOF SPAW protege la privacidad de sus clientes conforme a la Ley de Protección de Datos Personales.
La información proporcionada por nuestros clientes solo será utilizada para gestionar reservas, enviar recordatorios, promociones, encuestas de satisfacción, email marketing y otros, dentro del marco de lo legal.
ATENCIÓN DE CONSULTAS Y RECLAMACIONES
• Para consultas sobre nuestros servicios, puedes contactarnos a través de WhatsApp, Central Telefónica (+51 981 549 121) o directamente en el establecimiento físico.
• Contamos con un Libro de Reclamaciones disponible en nuestras instalaciones y en nuestra página web.
ACTUALIZACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES
WOOF SPAW se reserva el derecho de actualizar o modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Cualquier cambio será debidamente comunicado a los clientes a través de los canales oficiales de la empresa.
Esta política aplica exclusivamente a las compras y servicios realizados en WOOF SPAW.
Para consultas adicionales, contáctanos a contacto@woofspawperu.com o visita cualquiera de nuestras sedes.
GROOMING & SPA
1. GENERALIDADES
Atención de citas Grooming & Spa
a. Todos nuestros servicios se atienden con cita previa para asegurar una atención personalizada y oportuna.
b. Recomendamos programar la cita con anticipación y respetar el horario acordado. Las citas se podrán programar mediante el link de reservas de la página web, WhatsApp, Central Telefónica (+51 981 549 121) o directamente en el establecimiento físico.
c. Se recomienda presentarse 10 minutos antes de la cita para la evaluación y revisión previa al baño, garantizando que el ingreso al área de grooming se realice en el horario agendado.
d. Contamos con una tolerancia máxima de espera de diez (10) minutos. Transcurrido dicho tiempo, la cita podrá ser reprogramada según la disponibilidad de la agenda.
e. Una vez finalizado el servicio, el cliente deberá recoger a su Woofy dentro de un plazo máximo de quince (15) minutos. Superado dicho tiempo, se aplicará el cobro correspondiente al servicio de guardería de espera, según la tarifa vigente.
f. En caso de recoger al woofy después del horario de cierre, se cobrará un adicional de S/ 30.00 por cada media hora, correspondiente al servicio de guardería de espera.
2. SEGURIDAD Y BIENESTAR DURANTE EL SERVICIO
a. En caso el woofy presente alguna enfermedad preexistente, el tutor deberá firmar un consentimiento informado, reconociendo las condiciones de salud de su mascota y autorizando la continuidad del servicio.
b. WOOF SPAW no se responsabiliza por incidentes derivados de condiciones médicas preexistentes, comportamientos no reportados o situaciones fuera de nuestro control. Nos reservamos el derecho de suspender o interrumpir el servicio en caso el woofy represente un riesgo para su seguridad o la del personal.
c. Por seguridad de nuestros groomers, se recomienda que, en caso el woofy presente comportamientos reactivos o agresivos, el tutor acuda a la cita trayendo el bozal de su woofy para facilitar una atención segura y sin estrés.
3. DE LOS SERVICIOS DE GROOMING & SPA
Previo y durante el baño
a. Todo servicio será realizado previa evaluación por parte de nuestros especialistas, quienes determinarán y asesorarán al cliente sobre la opción de servicio más adecuada para su woofy según sus necesidades.
b. Por protocolo interno todo servicio de corte se realiza posterior a la sesión de baño.
c. En el caso de los woofies de manto largo que presenten nudos o enredos, será necesario realizar la Recuperación de Manto antes del baño. El costo de este servicio dependerá del nivel de enredo del pelo y del tamaño del woofy.
d. En caso se detecten pulgas o garrapatas durante la sesión de baño, se informará de inmediato al tutor y se procederá a aplicar shampoo antipulgas por motivos de higiene y prevención. Este servicio tendrá un costo adicional de S/ 25.00, el cual será asumido por el cliente.
e. En caso se requiera el uso de un shampoo medicado o dermatológico, su aplicación deberá contar con la aprobación del tutor y la coordinación previa con el área veterinaria. Este servicio tendrá un costo adicional de S/ 25.00, el cual será asumido por el cliente.
f. En caso sea necesaria la depilación ótica, se aplicará polvo depilador previa autorización del tutor. Este procedimiento tendrá un costo adicional de S/ 15.00, el cual será asumido por el cliente.
g. En caso el tutor solicite el recorte o despeje de la zona urinaria, abdominal o inguinal del woofy, dicho procedimiento se realizará únicamente previa firma del consentimiento informado. El recorte se efectuará de manera superficial y exclusivamente con tijera, sin utilizar máquinas ni realizar reducciones profundas, priorizando en todo momento la seguridad y el bienestar del woofy.
4. TABLA DE TALLAS
a. Consideraciones
• La categoría de cada woofy se definirá según su peso o altura, tomando en cuenta el criterio que alcance primero.
• Algunas razas con pelaje denso, como el Mastín Tibetano, Terranova, entre otros, requieren un mayor uso de productos, más tiempo de secado y un proceso de Grooming más detallado para garantizar un servicio óptimo. Debido a esto, podrían aplicarse costos adicionales, los cuales serán determinados tras una evaluación previa por parte del groomer de turno.
b. Categorías
Tamaño del woofy | Por altura | Por peso |
Pequeño | hasta 20 cm de altura | hasta 4 kg de peso. |
Mediano | > 20 cm a 40 cm de altura | + de 4 kg hasta 15 kg de peso. |
Grande | > 40 cm a 45 cm de altura | + de 15 kg hasta 30 kg de peso. |
X-Grande | > 50 cm a 60 cm de altura | + de 30 kg a 40 kg |
Gigante | > 60 cm de altura a+ | + de 40 kg |
c. Recategorización de tallas por tamaño o peso
La recategorización de tallas es el proceso mediante el cual actualizamos la talla asignada a un woofy cuando, durante la evaluación previa al servicio, se verifica que su tamaño o peso real no coincide con la categoría previamente registrada. Esta actualización es necesaria para asegurar una atención segura y para asignar correctamente los insumos, tiempos y recursos requeridos para el servicio.
Cuando corresponda actualizar la categoría de talla por el tamaño o peso real del woofy, dicha información será comunicada al cliente antes del inicio del servicio. Una vez informada y aceptada, la facturación se realizará conforme a la categoría que corresponda.
La recategorización podrá aplicarse en los siguientes casos:
c.1. Woofies en desarrollo (cachorros o juveniles):
• Cuando el woofy presenta cambios visibles de tamaño, peso o contextura entre visitas debido a su crecimiento natural.
• Cuando la talla previamente asignada queda desactualizada y es necesario ubicarlo en una categoría superior para un manejo adecuado.
• Cuando nuestros especialistas determinan que el crecimiento de la mascota implica mayor demanda de tiempo o insumos.
c.2. Woofies completamente desarrollados (adultos):
• Cuando se registran variaciones significativas de peso que modifican la categoría inicialmente establecida.
• Cuando la musculatura, volumen corporal o condición física requieren un manejo distinto al habitual.
• Cuando, durante la evaluación previa, se identifica que la talla registrada no corresponde a sus medidas reales y genera riesgo o necesidad de mayor tiempo de atención.
5. USO DE PRODUCTOS PROPORCIONADOS POR EL CLIENTE
WOOF SPAW permite el uso de productos proporcionados por el cliente durante los servicios de baño, bajo las siguientes condiciones:
a. Condiciones generales
• La aplicación de cualquier producto proporcionado por el cliente generará un cobro adicional, el cual será informado previamente y registrado en la ficha del servicio por el personal responsable.
• El cliente o tutor deberá brindar al personal de grooming las indicaciones de uso, dilución y tiempo de reposo del producto, además deberá firmar el consentimiento informado donde se registran esos datos.
• Cuando el producto proporcionado por el cliente reemplaza al shampoo de limpieza utilizado por WOOF SPAW durante el servicio de baño, debido a necesidades específicas de la mascota, y su aplicación no requiere tiempo adicional, preparación especial ni reposo, no se aplicará recargo.
No obstante, tampoco se generará ningún descuento ni compensación por el costo del shampoo incluido en el servicio estándar.
• Todo producto proporcionado por el cliente debe encontrarse en buen estado, correctamente conservado, identificado con el nombre de la mascota y dentro de su fecha de vencimiento.
b. Shampoo de limpieza, tratamientos capilares o acondicionadores proporcionados por el cliente
• Los clientes pueden solicitar la aplicación de su propio shampoo, tratamiento capilar, acondicionador o mascarilla, incluso si corresponde a la misma marca que utiliza WOOF SPAW.
• La aplicación de estos productos genera un recargo de S/ 25, debido al manejo especial y al tiempo adicional que puede requerir su aplicación respecto al tiempo promedio del baño contratado.
• Los productos deberán entregarse en buen estado, correctamente conservados y dentro de su fecha de vencimiento.
• WOOF SPAW no garantiza los resultados obtenidos con productos proporcionados por el cliente, ya que no tiene control sobre su origen, conservación ni formulación.
c. Shampoo medicado
• Solo se aplicarán shampoos medicados prescritos o recomendados por médicos veterinarios de WOOF SPAW, o presentando la receta de un médico veterinario externo.
• En el caso de clientes recurrentes, cuyo historial en WOOF SPAW evidencie el uso continuo del mismo shampoo medicado y no cuenten con una receta vigente, se podrá aplicar el producto, siempre que el diagnóstico o condición de la mascota se mantenga estable y previa verificación de nuestro equipo veterinario.
• La aplicación de este tipo de productos se realizará únicamente según las necesidades específicas de cada mascota y siguiendo las indicaciones del equipo veterinario.
• La aplicación de estos productos genera un recargo de S/ 10, debido al manejo especializado y al tiempo adicional que puede requerir respecto al tiempo promedio del baño contratado.
• WOOF SPAW no garantiza los resultados clínicos de productos prescritos por veterinarios externos. En estos casos, el cliente deberá proporcionar las indicaciones de uso y asegurarse de que el producto se encuentre en buen estado y dentro de su fecha de vencimiento.
6. SERVICIOS GROOMING & SPA
Todas nuestras sesiones incluyen:
• Chequeo veterinario de peso, piel, pelaje, patas, almohadillas y oídos. Este chequeo se puede realizar antes de ingresar al área de Grooming o durante su servicio.
• Masajes relajantes durante la sesión Spaw.
• Know-Woof, como parte de nuestra labor, brinda asesoría personalizada en grooming y recomendaciones de productos, basados en el tipo y condiciones del pelaje.
• Corte higiénico solo de la parte posterior y despeje de almohadillas.
• Mini sesión de fotos de regalo (2 fotos digitales editadas). Incluye una foto horizontal y una vertical.
a. Sesiones spa
• Bath & Brush
• Deluxe
• Baño en seco: Realizamos el servicio de baño en seco para woofies que aún no han completado su ciclo de vacunación o que, por indicación veterinaria, no pueden ser expuestos al agua. Este servicio puede brindarse en la modalidad Bath & Brush.
• Tratamientos capilares: Los tratamientos capilares son adicionales al baño base y consisten en hidrataciones profundas del manto. Contamos con varios tipos de tratamientos y los ofrecemos según las necesidades específicas de cada woofy.
b. Peluquería
• Corte: Proceso de recorte del pelaje para mantener la longitud y el estilo deseado, considerando la comodidad de la mascota, las preferencias del propietario y el estándar de la raza.
• Perfilado: Recorte y pulido del pelaje en zonas específicas para lograr un acabado limpio, cuidado y acorde al estándar de la raza.
• Carding: Técnica de cepillado que elimina el pelo muerto y la capa interna suelta, ayudando a controlar la muda y mantener el pelaje en buen estado.
• Stripping: Técnica que retira el pelo maduro para conservar la textura, favorecer el crecimiento natural y mantener el color característico del pelaje.
• Recuperación de manto: Desenredado y recuperación de pelajes anudados o apelmazados para prevenir daños y pérdida de pelo. Incluye shampoo y spray dermocalmante post recuperación a partir del tipo 3.
Evaluación previa: Durante la evaluación se identifica la cantidad de nudos, las zonas a tratar y el comportamiento del woofy, con el fin de estimar el tiempo requerido para el desenredado. Según el grado de enredo, se asignará el tiempo y procedimiento adecuados, los cuales serán coordinados y comunicados al propietario antes de proceder. El precio varía de acuerdo con el tamaño del woofy y la condición del manto. Toda comunicación relacionada con la cita será dirigida exclusivamente al tutor que realizó la programación. En caso el cliente no acepte las condiciones establecidas, no se podrá realizar el baño de la mascota.
Tiempos de la Recuperación de Manto (RM)
De acuerdo con la evaluación realizada por nuestros especialistas, el tiempo estimado para este proceso se determinará según la siguiente tabla:
a. RM Tipo 1 (De 10 a 20 minutos): Enredo leve, pocos nudos superficiales, mascota cooperativa, mínimo trabajo de desenredado.
b. RM Tipo 2 (De 25 a 45 minutos): Enredo moderado, zonas con nudos visibles, requiere mayor cepillado y acondicionador, mascota está tranquila.
c. RM Tipo 3 (De 50 a 90 minutos): Enredo severo, muchas zonas apelmazadas, requiere productos especiales y trabajo más prolongado, mascota quizá más inquieta o difícil de manejar.
d. RM Tipo 4 (De 95 a 150 minutos): Enredo muy severo, zonas con motas muy apelmazadas o manto descuidado, requiere desenredado intensivo, puede haber pérdida de pelo o necesidad de recorte previo.
e. RM Tipo 5 (Más de 3 horas): Enredo extremo o muy complejo, varias zonas con nudos profundos, manto denso de difícil acceso, puede implicar múltiples etapas o una sesión muy exigente.
Nota: En algunos casos, pueden presentarse recuperaciones de manto más extremas (Recuperación de Manto mayor a Tipo 5) que excedan los tiempos establecidos. Estas situaciones requerirán la programación de una o más sesiones adicionales, según la evaluación del especialista y la tolerancia del Woofy durante el procedimiento.
c. Styling
• Face Wash: Limpieza hipoalergénica para desoxidar y limpiar el pelaje de la cara y patas.
• Exfoliante de patas: Aplicación de producto natural para remover células muertas de las almohadillas.
• Pawdicure nails: Es el servicio de pintado de uñas.
CARE & PLAY
En WOOF Care & Play garantizamos un ambiente 100% seguro. Al inscribir a tu woofy en Care & Play, aceptas los términos y condiciones del servicio.
1. El servicio de Care & Play se ofrece únicamente en sus instalaciones, ubicadas en la sede Miraflores (José Toribio Polo 327, Tienda 201, Centro Empresarial Soho Shop), de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m., sujeto a disponibilidad y previa cita.
2. Las reservas se realizan únicamente a través de WhatsApp, nuestra Central Telefónica (+51 981549121) o de manera presencial en el mismo local.
3. Todos los woofies deberán cumplir los siguientes requisitos para la inscripción en Care & Play:
• Test de Evaluación del comportamiento: Se realiza por única vez para la inscripción a cualquiera de nuestras sesiones. Pago único, no reembolsable de S/50.
• Ciclo de vacunación completo y certificados de vacunación al día.
• Desparasitación interna y externa al día.
4. En caso el woofy presente alguna enfermedad preexistente, el tutor firmará un consentimiento informado por las condiciones que esté presentando para seguir con el servicio.
5. En caso de paquetes contratados: Para cancelar o reprogramar cualquier sesión, el tutor deberá informarlo con un mínimo de 24 horas de anticipación, caso contrario, se considerará como sesión finalizada sin posibilidad de reprogramación, no se aplicará reembolso de dinero, ni generará Nota de Crédito.
6. Woofies con antecedentes de agresividad hacia otros perros o personas, signos de enfermedad contagiosa, pulgas o garrapatas no podrán acceder al servicio.
7. WOOF SPAW no será responsable por incidentes derivados de condiciones preexistentes de salud, comportamientos no reportados o accidentes fuera de nuestro control.
Nos reservamos el derecho de suspender el servicio a woofies que representen un riesgo.
WOOFYMÓVIL
1. ALCANCE DEL SERVICIO
a. Nuestro servicio de transporte es 100% exclusivo, garantizando la comodidad y seguridad de cada woofy.
b. Durante el traslado, cada mascota viaja asegurada con cinturón de seguridad, sin el uso de caniles, para ofrecerle una experiencia tranquila y personalizada.
c. El servicio de WoofyMóvil comprende el traslado del woofy desde el domicilio del cliente hacia la sede WOOF SPAW seleccionada para su servicio y viceversa.
d. El costo del servicio dependerá de la distancia entre el punto de recojo y la sede de atención, así como de la modalidad solicitada: ida y retorno, solo ida o solo retorno.
e. El traslado se realiza cumpliendo estándares de limpieza, seguridad, bienestar animal y correcta sujeción para garantizar la integridad emocional y física del woofy.
f. El tutor debe garantizar que el personal pueda acceder de forma segura al punto de recojo y entrega.
g. No se realizan entregas en puertas de edificios o condominios sin la presencia física del tutor o persona autorizada.
h. El personal no está autorizado a ingresar a viviendas, departamentos o habitaciones.
i. Si durante el traslado el woofy presenta signos de estrés extremo, malestar, vómitos u otra condición que comprometa su bienestar, el conductor podrá detener la movilidad o retornar a la sede, como medida preventiva y priorizando la seguridad del woofy.
j. El cliente será informado de manera inmediata sobre la situación, a través de los canales de contacto registrados, y se coordinarán las acciones a seguir de acuerdo con la evaluación realizada.
k. En estos casos, el servicio de movilidad se considerará prestado y no estará sujeto a reembolso ni nota de crédito, al tratarse de una decisión adoptada por motivos de bienestar animal.
2. PROGRAMACIÓN DEL SERVICIO
a. La programación del servicio de movilidad deberá realizarse previamente a través de los canales oficiales de WOOF SPAW (WhatsApp o central telefónica), indicando dirección exacta, rango horario disponible para el retiro y entrega del woofy, así como cualquier referencia necesaria para un acceso seguro al domicilio. El cliente es responsable de brindar información veraz, completa y actualizada.
b. La confirmación del horario de movilidad estará sujeta a la disponibilidad de la unidad, la cobertura de la ruta y la carga operativa del día. WOOF SPAW confirmará al tutor el horario asignado antes del inicio del servicio.
c. Cualquier modificación en la dirección o rango horario deberá ser informada y coordinada con la debida anticipación, quedando sujeta a la disponibilidad operativa y a las rutas del día. Los cambios comunicados fuera de dicho margen podrán afectar la prestación del servicio.
3. RESPONSABILIDAD DEL CLIENTE
El tutor declara que:
• La mascota se encuentra en condiciones físicas y emocionales aptas para el traslado y el baño.
• No presenta enfermedades, lesiones o condiciones que puedan agravarse durante el transporte.
• No tiene comportamientos agresivos que pongan en riesgo al personal o a terceros.
• De detectarse cualquier situación que comprometa la seguridad de la mascota o de nuestro personal, WOOF SPAW podrá suspender o rechazar la prestación del servicio.
4. REQUISITOS Y CONDICIONES DE USO
• Es responsabilidad del tutor asegurarse de que su woofy sea entregado con correa, collar, arnés o pechera bien colocados y asegurados, en perfectas condiciones.
• Antes de recibir formalmente la mascota, el conductor verificará estos accesorios y tomará el tiempo necesario para revisar que estén correctamente ajustados antes de iniciar el traslado.
• Asimismo, se recomienda que el woofy cuente con una placa de identificación visible, como medida adicional de seguridad ante cualquier eventualidad.
• WOOF SPAW no se responsabiliza por accidentes o incidentes derivados del mal uso, colocación o estado inadecuado de los accesorios del woofy.
5. DISPONIBILIDAD DEL TUTOR Y GUARDERÍA
• El tutor deberá asegurar que, al momento del retorno, una persona mayor de 18 años esté disponible para recibir a la mascota.
• Si el woofy debe permanecer bajo nuestro cuidado luego del baño por no encontrarse disponible una persona para recibirlo, este será ingresado obligatoriamente al servicio de Guardería, aplicándose la tarifa vigente.
• Si al momento de la entrega y, tras esperar un tiempo prudencial, no podemos entregar al woofy en su domicilio, se procederá con el retorno a la sede, previa comunicación con el cliente, y se aplicará la tarifa correspondiente de Guardería, así como el costo por movilidad adicional.
• La reprogramación del retorno quedará sujeta a la disponibilidad de la móvil, la facilidad de la ruta, o se coordinará el recojo del woofy en la sede por parte del tutor.
6. RETRASOS, CAMBIOS Y CANCELACIONES
• Las solicitudes de reprogramación o cambios de horario deberán comunicarse con la anticipación suficiente para permitir la reorganización de la ruta y estarán sujetas a la disponibilidad operativa de la móvil.
• En caso de cancelación o reprogramación comunicada cuando la móvil ya se encuentra en ruta o con la ruta comprometida, y no sea posible reorganizar el recorrido sin afectar la operación, el servicio de movilidad se considerará prestado y no generará reembolso ni nota de crédito, aun cuando el servicio principal no llegue a realizarse.
• Si, al momento del recojo, el cliente no se encuentra disponible, no responde las llamadas ni los intentos de comunicación, el conductor podrá esperar un máximo de 10 minutos. Transcurrido dicho tiempo, WOOF SPAW podrá cancelar el servicio de movilidad, el cual se considerará prestado y no estará sujeto a reembolso ni nota de crédito.
7. DECLARACIÓN DE BIENESTAR ANIMAL
Todos los servicios de movilidad y baño se ejecutan bajo los protocolos de bienestar animal, higiene profunda, limpieza, secuencia operativa y seguridad establecidos por WOOF SPAW, asegurando siempre un manejo responsable, ético y profesional del woofy.